اطلاعیه کمیسیون موارد خاص نیمسال مهر1403

 

قابل توجه دانشجویان نیمسال تحصیلی پنجم و بالاتر کاردانی و کارشناسی ناپیوسته

برابر آیین نامه آموزشی دوره کاردانی و کارشناسی ناپیوسته،دانشجویان عزیز در چهار نیم سال فرصت دارند تحصیل خود را به اتمام برسانند .با عنایت به مصوبه شورای بررسی موارد خاص مرکزی مبنی بر تسهیل فراغت از تحصیل دانشجویانی که در مهر ماه ترم پنجم می شوند و نتوانسته اند درس خود را به اتمام برسانند با داشتن شرایط زیر:

1-دانشجو حداکثر با ۲۴ واحد آموزشی فارغ التحصیل شوند

2-حداکثر ۲ نیم سال مشروطی داشته باشد

 ۳_ معدل کل دانشجو زیر ۱۲ نباشد

دانشجویان دارای شرایط فوق(ترم 5) نیاز به ورود به سامانه سجاد کمیسیون موارد خاص ندارند  و این عزیزان پس از پایان امتحانات و مشخص شدن نمرات ،می توانند از تاریخ 10/4/1403  لغایت 16/4/1403 فرم مربوطه (فرم شماره یک) را تکمیل و پس از تایید، تابستان برای  نیم سال مهر ۱۴۰۳ انتخاب واحد نمایند .

دانشجویان که دارای شرایط فوق نباشند و ترم تحصیلی آنها 6 و 7 باشد باید درخواست ادامه  تحصیل خود را در سامانه سجاد ثبت نمایند و در صورت موافقت ادامه تحصیل دهند.

 

آدرس سامانه سجاد:                                                                                          portal.saorg.ir

 

مراحل تشکیل پرونده و بررسی شرایط دانشجوی ترم 5 جهت صدور مجوز ادامه تحصیل از دانشگاه :

دریافت فرم شماره یک از سایت و یا کانال ایتای آموزشکده و تکمیل آن به طور دقیق                          ضمیمه نمودن مدارک و مستندات مورد نیاز(جهت تائید خاص بودن شرایط) به فرم شماره یک و تحویل آن به حوزه آموزش                         بررسی مدارک ارائه شده در جلسه کمیسیون و صدور و یا رد مجوز افزایش سنوات جهت ترم 5

مراحل تشکیل پرونده و بررسی شرایط دانشجوی ترم 6 و بالاتر جهت صدور مجوز ادامه تحصیل از استان و یا سازمان امور دانشجویان:

ثبت نام در سامانه سجاد به طور دقیق و کامل                      اسکن مستندات قابل قبول(جهت تائید خاص بودن شرایط)  جهت ترم 6 و بالاتر و قرار دادن در سامانه                           دریافت کد رهگیری و پیگیری نتیجه از طریق سامانه سجاد        

 

خاص بودن وضعیت طبق ماده 2 آئین نامه  شورای بررسی موارد خاص شامل یکی از موارد زیر می باشد :

 

الف) مشکلات خانوادگی : از قبیل بیماری حاد ، طلاق ، صدمات شغلی و… که در مقطع تحصیلی فعلی حادث شده باشد.

ب) بیماری جسمی : مثل عمل های جراحی ، بستری بودن در بیمارستان و… که در مقطع تحصیلی فعلی شروع شده یا ادامه داشته باشد و دقیقا پزشک متخصص(پزشک عمومی و... مورد تائید نمی باشد)،  ادامه دار بودن(  نیاز مند به استراحت یا درمان  طی مدت طولانی )  و تاثیر در روند تحصیلی را مکتوب و شفاف تایید نماید .

ج) بیماری روحی و روانی : مورد تائید مراکز روانپزشکی و دفاتر مشاوره مراکز استانی که در مقطع تحصیلی فعلی شروع شده یا ادامه داشته باشد و دقیقا پزشک متخصص،  ادامه دار بودن(  نیاز مند به استراحت یا درمان  طی مدت طولانی )  و تاثیر در روند تحصیلی را مکتوب و شفاف تایید نماید .

توجه توجه : دانشجویانی که گواهی متخصص در خصوص مشکلات روحی و روانی ارائه می دهند تکمیل کاربرگ خلاصه وضعیت توسط پزشک متخصص الزامی می باشد )

د)فرزند شهید ، آزاده و جانباز بالای 25 درصد : با ارائه کپی پشت و روی کارت بنیاد شهید و امور ایثارگران

ه) فوت بستگان درجه یک: ( پدر ، مادر ، خواهر ، برادر ، همسر ) اسکن و تصویر  اصل گواهی فوت و شناسنامه باطل شده

و) سایر موارد متقن : مثل حکم قضایی زندان ، تصادف منجر به جرح و فوت که حکم بازداشت در پی داشته باشد و....

***جهت مساعدت فقط و فقط برای دانشجویان کارشناسی ناپیوسته و کاردانی ترم 5 که تعداد ترم مشروطی آنها کمتر از دو ترم باشد و تعداد واحد باقیمانده کمتر از20 واحد باشد بستگی به نوع مشکل که منجر به طولانی شدن تحصیل و رسیدن به   ترم 5 شده است موارد زیر را ارائه نمایند:
         --گواهی اشتغال به کار از محل کار با مهر و امضا کار فرما  

         --گواهی مطلعین از وضعیت اقتصادی و خانوادگی یا گواهی معتمدین محلی ( شوراها ، دهداریها ، مسجد محل و

     --گواهی فوت بستگان غیر درجه یک شامل تصویر شناسنامه باطل شده و گواهی فوت     

 

****پرونده دانشجویان ترم 5  توسط کمیسون موارد خاص آموزشکده  وبه صورت داخلی بررسی و تصمیم گیری خواهد شد و تصمیم گیری در خصوص دانشجویان ترم 6 و بالاتر بر عهده کمیسیون موارد خاص استان و سازمان امور دانشجویان کشور می باشد   ****

 

تــــذکرات بسیار بسیار مهم :
-چنانچه پرونده خارج از زمان مندرج در اطلاعیه ارسال گردد زمان صدور رأی در ترم آتی خواهد بود (رأی در ترم جاری صادر نخواهد شد) و دبیرخانه کمیسیون موارد خاص هیچ مسئولیتی را بعهده نمیگیرد

- در صورتیکه دانشجو اطلاعاتی چون رشته ، مقطع،گرایش را در سامانه اشتباه زده باشد، امکان ویرایش وجود ندارد و  درخواست وی عدم تأیید شده و می بایست مجدداً اقدام به تنظیم درخواست نماید

 

- دقت در ثبت تعداد واحدهای باقیمانده ، تعداد مشروطی ، معدل کل ، معدل آخرین نیمسال ،... به دلیل تأثیر بر نوع رأی مورد تأکید میباشد

- مستندات و مدارک هر کدام در محل تعیین شده در سایت بارگزاری گردد 

-دانشجویانی که دارای مشکل روحی روانی هستند علاوه بر مدارک مثبته اعم از گواهی پزشک متخصص و سوابق بیماری باید فرم کاربرگ خلاصه وضعیت دانشجو جهت طرح در شورای بررسی موارد خاص دانشگاه  را  که در قسمت ضمیمه اطلاعیه میباشد دانلود ، تکمیل وبه تائید مرکز مشاوره رسیده و آپلود نماید  متذکر میشود دانشجو شماره تماسی را رائه دهند که مشاور استان امکان تماس با متقاضی را داشته باشد

-صدور رأی برای ترم ماقبل خلاف قانون است لذا بررسی و رسیدگی پرونده و صدور رأی  برای دانشجوئی که موفق به اخذ مجوز نیمسالهای قبل نگردیده است در کمیسیون موارد خاص امکان­پذیر نخواهد بود .بنابراین شرط رسیدگی به درخواست دانشجویان به شرطی میسر میباشد که در صورت لزوم مجوزهای لازم قبلی جهت ادامه تحصیل و یا افزایش سنوات را داشته باشد

-نکته بسیار مهم دیگر:دانشجوباید کلیه­ ی مراحل صدور رأی در سامانه سجاد از طریق کارتابل خود را در موعد مقرر و طبق جدول زمانی پیگیری نماید و چنانچه پرونده ایشان در کمیسیون با مشکلی روبرو شود نسبت به رفع آن اقدام نماید و تا حصول اطمینان از صدور رأی نهائی مجوز ادامه تحصیل و... پیگیریهای لازم را انجام دهد

-    چنانچه تحت هر شرایطی و به هر دلیلی از جمله اجازه ی بوستان در انتخاب واحد یا ثبت انتخاب واحد توسط خود دانشجو یا کارشناس مربوطه و... برای دانشجویان مشمول کمیسیون موارد خاص انجام شود و دانشجو تا هر مرحله ای (حتی امتحانات و ثبت نمره)پیش برود ادامه تحصیل دانشجو ،دروس انتخاب شده و غیره فاقد وجاهت قانونی بوده و تمامی اقدامات بدون مجوز باطل و از پرونده تحصیلی دانشجو باید حذف گردد. بدیهی است چنانچه دانشجو در خارج از سنوات تحصیلی باشد و مشمول غیبت نظام وظیفه گردد کلیه­ی مسئولیتها بعهده شخص دانشجو بوده است.

 

تذکر: ارجاع ورسیدگی به پرونده های دانشجویان در سازمان مرکزی منوط به پرداخت هزینه پروفایل دانشجو در سامانه سجاد میباشد لذا چنانچه دانشجو دراین مرحله به موقع اقدام به پرداخت ننماید منجر به عدم رسیدگی و عدم صدور رأی در سازمان مرکزی میگردد.

 

تذکر: از آنجائیکه کلیه ی مراحل و روند بررسی پرونده دانشجویان ترم 6 و بالاتر در سامانه سجاد  هم برای کارشناسان محترم و هم برای دانشجویان عزیز قابل پیگیری است لذا از مراجعه دانشجویان به دبیرخانه کمیسیون موارد خاص خودداری گردد

 

 تذکر: دانشجویان اتباع خارجی درخواست خود را باید بطور فیزیکی با ارائه مستندات شرایط خاص به کارشناس رشته خود ارائه دهند